Отдел делопроизводства Кубанского государственного университета физической культуры, спорта и туризма создан в 1969 году и является самостоятельным структурным подразделением, поддерживающим централизованную систему регистрации документов и осуществляющим контроль за своевременным и качественным исполнением документооборота вуза.
Отдел делопроизводства Университета является центром документооборота и тесно связан с делопроизводством всех подразделений вуза.
Основные функции и задачи отдела делопроизводства:
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе: приказов и распоряжений руководства по формированию дел и их сдаче на хранение;
- разработка инструкции по ведению делопроизводства;
- составление сводной номенклатуры дел университета.
Все документы, регистрируемые в отделе делопроизводства передаются в архив Университета. Архивохранилище вуза размещено в новом специализированном помещении и оборудовано современными передвижными металлическими стеллажами.
Основные функции и задачи архива:
- организация хранения и обеспечение сохранности документов;
- контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством в структурных подразделениях университета;
- составление описи дел для передачи документов в Государственный архив.
В структуру отдела делопроизводства входит архив Университета, который служит для накопления документов долговременного хранения и их поиска.
Ждём вас ежедневно, кроме выходных по адресу:
350015 г.Краснодар, ул. им. Буденного 161, каб.109
телефон 8 (861) 259-24-26