Организационный отдел
КАДРОВЫЙ СОСТАВ ОТДЕЛА:
Начальник организационного отдела – Нехай Зара Вячеславовна
Специалист организационного отдела – Крылова Алёна Владимировна
Организационный отдел осуществляет свою деятельность на основании «Положения об организационном отделе».
Основными задачами отдела являются:
- Обеспечение текущего и перспективного планирования работы университета.
- Контроль выполнения утвержденных планов работы университета.
- Организационное обеспечение деятельности совещательных и иных мероприятий с участием ректора, первого проректора – проректора по учебной работе и проректора по качеству образования и аккредитации.
- Сбор сведений о текущем состоянии деятельности университета с целью заполнения форм федеральной статистической отчетности.
Основными функциями отдела являются:
- Организационно-документальное обеспечение планирования работы университета.
- Анализ выполнения планов работы университета.
- Осуществление работы по подготовке и проведению заседаний Ученого совета, научно-методического совета, совещаний при ректоре, первом проректоре – проректоре по учебной работе и проректоре по качеству образования и аккредитации, других организационно-технических мероприятий для деканов факультетов, заведующих кафедрами, профессорско-преподавательского состава.
- Участие в подготовке проектов нормативных правовых актов университета, проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
- Осуществление технического исполнения планирования и проведения мероприятий по подготовки статистической отчетности вуза, в том числе мониторингов.
- Предоставление сведений, документации в соответствующие подразделения университета.
- Сбор, обобщение и систематизация информационных материалов, поступающих от учебных подразделений по запросам ректора, первого проректора – проректора по учебной работе, проректора по качеству образования.
- Своевременное заполнение и оформление отчетной документации по рейтингу кафедр университета.
- Обеспечение контроля исполнения поручений и принятых решений Ученого совета, научно-методического совета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Подготовка ответов на письма по вопросам учебной работы университета.
- Подготовка документов на именные стипендии (сбор документов с факультетов, подготовка и отправка пакетов документов в Министерство спорта Российской Федерации, Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края).
- Подготовка заявки на приобретение бланков строгой отчетности (зачетные книжки, студенческие билеты, дипломы о полученном образовании).
КОНТАКТЫ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Кубанский государственный университет физической культуры, спорта и туризма"
Адрес: 350015, г.Краснодар, ул.им.Буденного, 161 (каб. 208)
Телефон: (861) 251-75-03, факс: (861) 255-35-73
E-mail: org@kgufkst.ru